Identificación y Definición del Proyecto
La identificación del proyecto es el primer paso fundamental en la gestión profesional según el PMBOK del PMI (2017), el IEEE y las mejores prácticas internacionales. Consiste en reconocer y formalizar una necesidad, problema u oportunidad que amerita ser abordada mediante la ejecución de un proyecto (PMI, 2017).
En el contexto de los sistemas de software, esta etapa implica definir el propósito y justificar la viabilidad, tomando en cuenta las expectativas de los principales stakeholders y el contexto organizacional.
Definición Formal del Proyecto
La definición de un proyecto establece de forma clara y documentada:
- Objetivos concretos y medibles
- Entregables principales
- Restricciones reconocidas (presupuesto, plazo, recursos humanos y tecnológicos)
- Principales interesados (stakeholders) y roles iniciales
- Criterios de éxito
Según el PMI (2017), un proyecto inicia oficialmente cuando se autoriza y se desarrolla el acta de constitución. Allí se plasman los objetivos, alcance preliminar, responsables y criterios de aceptación. Se recomiendan que la definición recoja el contexto de la organización, el alineamiento estratégico y una primera aproximación al ciclo de vida que seguirá el desarrollo.